Alam ang function na 'piliin lahat'
Ang tampok na 'piliin lahat' sa Word ay isang shortcut lamang na nagbibigay-daan sa mga user na piliin ang lahat ng teksto, larawan, talahanayan, atbp., na nasa isang dokumento ng Word. Sa pamamagitan ng paggamit ng 'piliin lahat', ang lahat ng mga seksyon ng dokumento ay maaaring ma-access nang sabay-sabay na nagpapahintulot sa iyo na magsagawa ng mga aksyon sa buong dokumento sa parehong oras. Maaari itong maging lubhang kapaki-pakinabang kung kailangan mong gumawa ng malawak na pagbabago sa isang dokumento.
Bilang karagdagan sa pagpapalit ng pag-format, ang 'piliin lahat' ay maaari ding maging kapaki-pakinabang kapag kailangan mong ilipat ang malalaking halaga ng teksto mula sa isang lugar patungo sa isa pa, o kahit na sa pagitan ng iba't ibang mga dokumento. Para sa isang may karanasang gumagamit Microsoft Word Ang tampok na ito ay maaaring maging lubhang kapaki-pakinabang.
Gamit ang keyboard shortcut para 'piliin lahat'
Ang una at pinakasimpleng paraan upang piliin ang lahat ng teksto sa Word ay sa pamamagitan ng paggamit ng keyboard shortcut. Kontrolin ang + A (o Cmd + A sa isang Mac) ay pipiliin ang lahat ng nilalaman ng iyong dokumento.
Kailangan mo lamang na nasa dokumento at pagkatapos ay pindutin ang parehong mga key nang sabay-sabay upang piliin ang lahat ng teksto sa dokumento. Papayagan ka nitong gawin ang anumang gusto mo sa lahat ng teksto, pagkopya man nito, pagbabago ng format nito, atbp.
- Paraan: Gamitin ang keyboard shortcut Ctrl + A (sa Windows) o Cmd + A (sa Mac).
Pagpili ng lahat ng teksto sa pamamagitan ng Word menu
Nag-aalok din ang Word ng isang opsyon sa menu nito upang piliin ang lahat ng teksto. Maaari itong maging kapaki-pakinabang kung hindi mo gustong gumamit ng mga keyboard shortcut o hindi mo lang maalala ang mga ito.
Upang piliin ang lahat ng teksto sa Word sa pamamagitan ng menu, kailangan mo lamang i-access ang tab na "Home" at pagkatapos ay i-click ang opsyon na "I-edit", dito makikita mo ang opsyon na 'piliin ang lahat'.
- Paraan: Pumunta sa Home -> I-edit -> Piliin Lahat.
Iba pang mga paraan upang piliin ang lahat ng teksto
Bilang karagdagan sa Word keyboard shortcut at menu, may iba pang mga paraan upang piliin ang lahat ng teksto sa Word. Halimbawa, maaari kang mag-left-click sa kaliwang margin ng page at mag-drag pababa. Pipiliin nito ang lahat ng teksto habang gumagalaw ang iyong cursor.
- Paraan: I-click at i-drag mula sa margin ng page.
Mga tip para sa mas mahusay na pamamahala ng teksto sa Word
Ang pag-master ng feature na 'select all' sa Word ay isang maliit na bahagi lamang ng mahusay na pagtatrabaho sa software na ito. Mahalagang malaman ang iba pang mga shortcut at pamamaraan para sa paghawak ng teksto sa Word. Ang ilang mga tip ay:
- gamitin ang shortcut Ctrl + Z (o Cmd+Z sa Mac) upang i-undo ang mga pagkilos.
- Upang kopyahin at i-paste ang teksto, gamitin Ctrl + C y Ctrl + V (o Cmd+C y Cmd + V sa Mac).
Kabisaduhin ang mga shortcut at diskarteng ito, at makikita mo kung gaano kahusay ang paggamit mo Microsoft Word ay makabuluhang mapabuti.
Ang kahalagahan ng mga shortcut sa Word
Ang pag-alam kung paano gamitin ang function na 'piliin lahat' sa Word at iba pang mga keyboard shortcut ay lubos na magpapataas ng iyong pagiging produktibo at kahusayan kapag nagtatrabaho sa mga dokumento. Sa halip na gumugol ng oras sa pag-click at pag-drag upang pumili ng teksto, magagawa mo ito kaagad gamit ang isang simpleng command sa keyboard. Sulitin ang Word at makatipid ng mahalagang oras sa mga kapaki-pakinabang na trick at shortcut na ito.