Mga aplikasyon sa orasan sa trabaho: Bakit mahalaga ang mga ito?
Mahalaga ang pagsubaybay sa pagdalo sa lahat ng kumpanya upang maayos na masubaybayan ang oras na inilalaan ng mga empleyado sa kanilang mga gawain. Ayon sa kaugalian, ang pagsubaybay na ito ay ginagawa gamit ang manu-mano o mekanikal na mga sistema tulad ng mga time clock at time card. Gayunpaman, ang mga kasalukuyang teknolohiya ay nagbibigay-daan para sa mas tumpak at mahusay na pagtatala ng oras gamit ang mga aplikasyon sa orasan sa lugar ng trabaho.
Ang mga application na ito ay nag-aalok ng ilang mga pakinabang:
- Payagan ang mga empleyado na madaling mag-log ng kanilang mga oras ng trabaho mula sa kahit saan
- Tinutulungan nila ang mga employer na subaybayan ang oras at pagdalo ng kanilang koponan
- Pinapadali nila ang pagpaplano at pamamahala ng proyekto, naglalaan ng oras at mga mapagkukunan nang mas epektibo
Mga pag-andar ng mga aplikasyon para sa kontrol sa pagdalo
Ang merkado para sa mga application na mag-clock sa trabaho ay medyo malawak, at bagama't ang bawat application ay may mga partikularidad nito, marami sa mga ito ang nag-aalok ng mga karaniwang functionality na ginagawang mahalaga ang mga ito para sa mga naghahanap ng mas mahusay na kontrol sa kanilang mga mapagkukunan sa trabaho. Ang ilan sa mga tampok na ito ay:
- Pag-check in at out sa trabaho gamit ang mga mobile device o computer
- Paggamit ng geolocation o mga teknolohiya sa pagkilala sa mukha upang magarantiya ang katotohanan ng mga tala
- Pagbuo ng mga detalyadong ulat na nagbibigay-daan sa iyong pag-aralan ang pagganap at pagiging produktibo ng empleyado
- Pagsasama sa iba pang mga application, tulad ng mga kalendaryo at mga tool sa pamamahala ng proyekto
Limang mahahalagang app na dapat i-clock sa trabaho
Sa ibaba, susuriin namin ang limang natitirang aplikasyon sa larangan ng oras ng pagdalo sa trabaho, na itinatampok ang kanilang mga pangunahing tampok at kung paano sila makakatulong na mapabuti ang pamamahala ng oras ng iyong koponan.
Toggl
Ang Toggl ay isa sa mga pinakasikat at maraming gamit na time and productivity app. Nag-aalok ito ng simple at user-friendly na interface, na nagbibigay-daan sa mga empleyado na pamahalaan ang kanilang mga oras ng trabaho sa isang click lang. Nagtatampok din ito ng mga karagdagang functionality tulad ng pagbuo ng mga detalyadong ulat at kakayahang mag-organisa ng mga tala batay sa mga partikular na proyekto at gawain. Ang Toggl ay tugma sa parehong mga mobile device at computer, kaya mas madali itong gamitin.
Time Doctor
Ang Time Doctor ay isa pang time and attendance at productivity app na namumukod-tangi dahil sa mga advanced tracking feature nito . Bukod sa pagtatala ng mga oras ng trabaho, nag-aalok din ang Time Doctor ng komprehensibong pagsusuri sa produktibidad ng empleyado, kabilang ang oras na ginugol sa bawat gawain, kahusayan sa trabaho, at kakayahang matukoy ang mga potensyal na distraction. Ang Time Doctor ay mainam para sa mga remote team, dahil isinasama rin nito ang mga feature para sa pagsubaybay sa oras ng trabaho sa iba't ibang time zone.
Paano pumili ng pinakamahusay na app na i-clock sa trabaho
Upang piliin ang app na pinakaangkop sa mga pangangailangan ng iyong kumpanya, kinakailangang isaalang-alang ang ilang pangunahing salik:
- Dali ng paggamit: Ang isang simple at malinaw na interface ay magpapadali sa pag-aampon ng application ng empleyado, na mapapabuti naman ang katumpakan ng mga talaan ng oras
- Tampok: Mahalagang maghanap ng mga application na nag-aalok ng mga karagdagang function, tulad ng pag-uulat, pagsasama sa iba pang mga tool o paggamit ng mga advanced na teknolohiya tulad ng geolocation
- Kakayahan: Ang app ay dapat na tugma sa mga device at operating system na ginagamit ng mga empleyado sa kanilang pang-araw-araw na trabaho
Walang duda na ang mga time tracking app ay mahalaga para sa pag-optimize ng pamamahala ng oras at mapagkukunan sa mga negosyo ngayon. Sa pamamagitan ng paggamit ng mga ito, ang mga empleyado at employer ay maaaring magtamasa ng higit na transparency, kahusayan, at produktibidad sa kanilang pang-araw-araw na trabaho.