Planuhin ang database sa Excel
Una sa lahat, dapat mong isaisip ang layunin ng iyong database. Anong uri ng impormasyon ang iyong iimbak? Paano mo pinaplanong libutin ito at gamitin? Mahalagang magkaroon ng malinaw na ideya kung ano ang nais mong makamit bago simulan ang disenyo. iyong database.
Upang simulan ang pagpaplano, dapat mong tukuyin ang iyong layunin. Tandaang isama ang lahat ng kinakailangang detalye gaya ng uri ng data, dalas ng pag-update, mga partikular na query, bukod sa iba pa. Kapag mayroon kang malinaw na ideya kung ano ang gusto mo, maaari mong idisenyo ang iyong database nang mas epektibo.
Lumikha ng iyong istraktura ng database
Kapag malinaw ka na sa iyong layunin, maaari mong simulan ang paggawa ng istruktura ng iyong database. Upang gawin ito, kakailanganin mong magbukas ng bagong workbook sa Excel. Susunod, dapat mong itatag ang mga column at row na bubuo sa iyong database.
Ang mga column ay kakatawan sa iba't ibang "mga patlang" ng iyong database, habang ang mga hilera ay kumakatawan sa iba't ibang mga entry. Halimbawa, kung gumagawa ka ng database ng contact, maaari kang magkaroon ng mga column para sa pangalan, address, numero ng telepono, atbp., at ang bawat hilera ay magiging isang indibidwal na entry ng contact.
Pagpasok ng data sa iyong database
Ngayon na mayroon ka nang istraktura ng iyong database, maaari mong simulan ang pagpasok ng iyong data. Awtomatikong magre-resize ang mga row at column para magkasya sa content, at maaari mong gamitin ang tampok na autocomplete upang makatipid ng oras.
Ito ay lubhang kapaki-pakinabang na gamitin 'Kondisyunal na format'Depende sa iyong mga pangangailangan, maaari mong makuha ang iba't ibang kulay halimbawa.
Paglikha ng mga query sa Excel
Kapag nailagay mo na ang lahat ng iyong data, maaari mo nang simulan ang paggamit nito upang gumawa ng mga query. Ang mga query sa Excel ay madaling gawin salamat sa maraming built-in na function.
Halimbawa, maaari mong gamitin ang function VLOOKUP upang maghanap ng isang partikular na halaga sa isang partikular na field sa iyong database. Maaari ka ring gumamit ng mas advanced na mga function upang magsagawa ng mas kumplikadong mga query.
Proteksyon ng iyong database
Panghuli, mahalagang tiyakin mong protektahan ang data na iyong inimbak sa Excel. Magagawa ito sa maraming paraan, kabilang ang paggamit ng mga password at pahintulot ng user, at regular na pag-back up ng iyong data.
Palaging tandaan na i-backup ang iyong impormasyon. Ang paggamit ng Excel para sa iyong database ay hindi nagpapaliban sa iyo mula sa pag-iingat upang maiwasan ang hindi na mapananauli na pagkawala ng impormasyon.
Lumikha ng isang database sa Excel Hindi ito kailangang maging isang mahirap na gawain. Sundin ang tutorial na ito at makukuha mo ang iyong personalized na database sa lalong madaling panahon. Umaasa kami na ang gabay na ito ay kapaki-pakinabang sa iyo. Maligayang database!
