Lalo na kapaki-pakinabang ang mga pivot table para sa mabilis na pagtutuon ng isang set ng data, tulad ng pag-highlight ng mga partikular na lugar ng interes o pagtukoy ng mga trend o pattern. Sa kabila ng kanilang pagiging kapaki-pakinabang, ang mga pivot table ay kadalasang nagdudulot ng kalituhan sa mga nagsisimula sa Excel. Itinatampok ng artikulong ito ang proseso ng paggawa ng pivot table sa format ng gabay ng baguhan.
Mga Keyword: Excel, pivot table, gabay ng baguhan.
Pagtukoy ng pivot table
isang dinamikong mesa ay isang tool sa buod ng data na kasama sa Excel. Nagbibigay-daan ito sa mga user na magpangkat at mag-summarize ng data sa isang talahanayan na maaaring madaling ayusin at manipulahin. Kapaki-pakinabang ang mga ito para sa pagsusuri ng malalaking volume ng data at pagtukoy ng mga makabuluhang trend at pattern.
Pinapadali ng mga pivot table ang dami ng oras na kinakailangan upang pag-aralan ang data dahil ipinapakita ng mga ito ang data sa isang malinaw at maigsi na paraan at nagbibigay-daan sa isang antas ng pag-customize para sa pagsusuri ng data.
Mga hakbang na dapat sundin upang lumikha ng pivot table
Lumikha ng pivot table sa Manguna Hindi ito kailangang maging isang nakakapagod o kumplikadong proseso. Sa katunayan, sa tamang mga hakbang, ito ay isang medyo simpleng proseso.
- Piliin ang data: Ang unang hakbang sa paggawa ng pivot table ay piliin ang data na gusto mong suriin. Tiyaking pipiliin mo ang buong hanay ng data, dahil gagamitin ng Excel ang seleksyon na ito upang gawin ang pivot table.
- Gumawa ng pivot table: Kapag napili mo na ang iyong data, maaari mong gawin ang iyong pivot table. Upang gawin ito, pumunta sa laso na "Mga Pagpipilian" sa Excel at piliin ang "Pivot Table." Makakakita ka ng dialog box na humihiling sa iyong kumpirmahin ang iyong pagpili at kung saan mo gustong ilagay ang iyong pivot table.
- Ayusin ang iyong data: Pagkatapos gawin ang iyong talahanayan, maaari mong ayusin at ibuod ang iyong data sa anumang paraan na gusto mo. Maaari kang magpangkat ng data, mag-filter ng data, at kahit na baguhin ang pagkalkula na ginamit upang ibuod ang iyong data.
Pag-customize ng pivot table
Ang isa sa mga pinakakapaki-pakinabang na aspeto ng mga pivot table ay ang kanilang kakayahang umangkop at pagpapasadya. Maaari mong baguhin ang paraan ng pagpapakita ng data ayon sa iyong mga partikular na pangangailangan.
Halimbawa, kung sinusuri mo ang mga taunang benta, maaari mong piliing ipakita ang buod ng mga benta ayon sa buwan, quarter, o taon. Maaari mo ring isaayos ang data upang ipakita ang pagbabago ng porsyento mula sa isang panahon patungo sa susunod, na magiging kapaki-pakinabang para sa pagpapakita ng paglago o pagbaba ng mga benta.
Nagbibigay-daan din sa iyo ang mga pivot table na magsama ng maraming data source. Kung sinusuri mo ang data ng mga benta at mayroong data mula sa maraming tindahan o dibisyon, maaari mong isama ang lahat ng data na ito sa iisang pivot table.
Pagpapabuti ng PivotTable gamit ang mga Chart
Kadalasan, mga graph at visualization Maaari silang maging lubhang kapaki-pakinabang kapag nagpapakita ng data sa isang pivot table. Tulad ng mga talahanayan, ang mga chart sa Excel ay lubos na nako-customize at maaaring iayon upang ipakita ang impormasyon sa paraang pinakaangkop sa iyong mga pangangailangan.
Maaari mong piliing gumamit ng bar chart, line chart, pie chart, o kahit na scatter chart, depende sa katangian ng iyong data at kung ano ang sinusubukan mong ipaalam.
Pagpapabuti ng kahusayan gamit ang mga pivot table
Panghuli, ang isa sa mga pinakamagandang bagay tungkol sa mga pivot table ay makakatulong ang mga ito mapabuti ang kahusayan. Dahil sa kanilang kakayahang umangkop, ang mga pivot table ay maaaring makabuluhang bawasan ang dami ng oras na kakailanganin upang manu-manong suriin ang isang malaking set ng data.
Habang nasasanay ka sa pagtatrabaho sa mga pivot table, matutuklasan mo na ang mga ito ay isang makapangyarihan at flexible na tool na magbibigay-daan sa iyong pamahalaan at pag-aralan ang data nang mas mahusay. Kapag naunawaan mo na kung paano gumagana ang mga pivot table, makikita mo na ang mga ito ay isang kailangang-kailangan na tool sa iyong pagsusuri sa data ng Excel.
